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五、了解会计电算化会计档案管理控制
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在会计电算化条件下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发的全套文档资料都属于会计档案的范围。
另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。
具体包括:
1.实行会计电算化的会计档案以计算机打印的书面形式保存,按《会计档案管理办法》的规定执行。
2.全套系统文档视同会计档案保管,保管期截至该系统停止使用或有重大修改后三年。
3.妥善保存会计信息的磁性介质或其他介质,最好将存有会计数据的磁盘放在防潮的容器内保存。
4.按会计档案管理的有关规定,将计算机打印输出的账簿装订成册,以保证会计档案的安全与完整。
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